Oznámenie zamestnávateľa

Oznamovacia povinnosť zamestnávateľov v zmysle Metodického usmernenia ÚDZS č. 3/4/2009 s platnosťou od 1.1.2013

V zmysle Metodického usmernenia Úradu pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou č. 3/4/2009 „Spôsob oznámenia platiteľa poistného o vzniku, zmene a zániku platiteľa poistného na verejné zdravotné poistenie voči zdravotnej poisťovni“, zverejňujeme pre platiteľov prehľad noviniek - zmien týkajúcich sa oznámenia o zmene platiteľa u poistencov. Uvedené zmeny platia od 1.1.2013.

1. Osoby poberajúce príjmy v nepravidelných intervaloch, resp. po skončení pracovného pomeru

   • zamestnávateľ ich prihlasuje a odhlasuje iba na jeden deň a to v posledný deň kalendárneho mesiaca, ktorý predchádza mesiacu, v ktorom dochádza k vyplateniu príjmu, pričom prihlásenie a odhlásenie sa vykoná v jeden deň

2. Zamestnávateľ plní oznamovaciu povinnosť

   • za poistencov štátu pod číslom 1 v spojení s písmenami
     B poberateľ dôchodku
     C poberateľ rodičovského príspevku
     D osoba v dôchodkovom veku bez nároku na starobný dôchodok
     E invalid bez nároku na invalidný dôchodok
     G osoba vo väzbe alebo vo výkone trestu odňatia slobody
     K osoba, ktorá sa stará o dieťa vo veku do 6 rokov
     M manžel (ka) zamestnanca v zahraničí
     O osoba na PN, OČR, materská dovolenka
     U poberateľ náhrady služobného platu policajta a vojaka počas PN za poistencov pod číslom 2 (zamestnanec)

3. Zamestnávateľ neplní oznamovaciu povinnosť

   • za poistencov štátu pod číslom 1 v spojení s písmenami
     A študent
     H osoba, ktorej sa poskytuje starostlivosť v zariadení (rozhodnutie súdu) alebo v zariadení sociálnych služieb celoročne
     I zahraničný študent na zabezpečenie záväzkov z medzinárodných zmlúv
     J poberateľ peňažného príspevku za opatrovanie
     L fyzická osoba, ktorá opatruje občana ZŤP alebo blízku osobu nad 80 rokov
     N osobný asistent občanovi ZŤP
     P poberateľ dávok v hmotnej núdzi alebo príspevok k dávke v hmotnej núdzi
     Q fyzická osoba, vedená v evidencii uchádzačov o zamestnanie na ÚP
     R cudzinec zaistený na území SR
     S azylant
     T fyzická osoba, ktorá vykonáva pracovnú činnosť pre cirkevné, rehoľné a charitatívne spoločenstvo
     V študent doktorandského štúdia v dennej forme štúdia, ak celková dĺžka štúdia neprekročila štandardnú dĺžku doktorandského štúdia, ak neprekročil vek 30 rokov a ak nezískal už VŠ vzdelanie III. stupňa

4. Osobitný kód 2Y

   • na oznámenie zmien zamestnávateľa z titulu nepravidelných príjmov alebo príjmov vyplatených po skončení pracovného pomeru sa používa kód 2Y, v ktorom 2 vypovedá o skutočnosti, že ide o zamestnanca a Y o tom, že ide o situáciu, ktorá je uvedená v § 11 odsek 3 druhej vety zákona o zdravotnom poistení.

5. Osobitný kód 2N

   • na oznámenie zmien zamestnávateľa z titulu čerpania neplateného voľna zamestnanca, absencie sa zaviedol kód 2N, v ktorom 2 vypovedá o skutočnosti, že ide o zamestnanca a N o tom, že ide o situáciu, ktorá je uvedená v § 11 odsek 3 druhej vety zákona o zdravotnom poistení.

6. Osobitný kód 2D

   • na oznámenie zmien zamestnávateľa z titulu zamestnávania fyzickej osoby na základe dohody o vykonaní práce, resp. dohody o pracovnej činnosti sa zaviedol osobitný kód 2D, v ktorom 2 vypovedá, že ide o zamestnanca a D o skutočnosti, že takýto zamestnanec má uzatvorenú dohodu o vykonaní práce, resp. dohodu o pracovnej činnosti

Niekoľko príkladov z praxe 

1. Zamestnanec má uzavretú dohodu na obdobie jedného mesiaca marec. Činnosť, ktorú má vykonávať na túto dohodu, vykonáva však iba v období od 1.marca do 10. marca
   Zamestnávateľ ho prihlási kódom 2D

   nasledovne:	Kód zmeny: 2D	Platnosť zmeny: Z	Dátum: 01.03.2013
   	Kód zmeny: 2D	Platnosť zmeny: K	Dátum: 10.03.2013

2. Ak zamestnávateľ nevie určiť presný dátum výkonu práce napríklad v prípade pri dohode o pracovnej činnosti, prihlasuje a odhlasuje zamestnanca kódom 2D, na posledný deň kalendárneho mesiaca, ktorý predchádza mesiacu, v ktorom mu zamestnávateľ príjem vyplatil
   Zamestnancovi zamestnávateľ vyplatil príjem v mesiaci február. Zamestnávateľ nahlási tohto zamestnanca zdravotnej poisťovni

   nasledovne:	Kód zmeny: 2D	Platnosť zmeny: Z	Dátum: 31.01.2013
   	Kód zmeny: 2D	Platnosť zmeny: K	Dátum: 31.01.2013

3. Zamestnanec má vyplatenú odmenu z titulu nepravidelného príjmu alebo z titulu príjmu vyplateného po skončení pracovného pomeru v marci . Zamestnávateľ prihlási zamestnanca na jeden (posledný) deň v mesiaci, ktorý predchádza mesiacu, v ktorom došlo k vyplateniu príjmu, pričom prihlásenie a odhlásenie sa vykoná v jeden deň
   

   nasledovne:	Kód zmeny: 2Y	Platnosť zmeny: Z	Dátum: 28.02.2013
   	Kód zmeny: 2Y	Platnosť zmeny: K	Dátum: 28.02.2013

4. Zamestnanec čerpá neplatené voľno v období od 01.03.2013 do 05.03.2013. Zamestnávateľ ho nahlási zdravotnej poisťovni kódom 2N do konca kalendárneho mesiaca, nasledujúceho po mesiaci, v ktorom čerpal neplatené voľno
   

   nasledovne:	Kód zmeny: 2N	Platnosť zmeny: Z	Dátum: 01.03.2013
   	Kód zmeny: 2N	Platnosť zmeny: K	Dátum: 05.03.2013

5. Zamestnanec má od 11.03.2013 absenciu. Dňa 01.04.2013 nastúpi do práce, dňom 02.04.2013 s ním zamestnávateľ ukončí pracovný pomer.
   Oznámenie do zdravotnej poisťovne zo strany zamestnávateľa vyzerá

   nasledovne:	Kód zmeny: 2N	Platnosť zmeny: Z	Dátum: 11.03.2013
   	Kód zmeny: 2N	Platnosť zmeny: K	Dátum: 31.03.2013
   	Kód zmeny: 2	Platnosť zmeny: K	Dátum: 02.04.2013

Oznámenie zamestnávateľa

Platiteľ poistného, ktorý je zamestnávateľom je v zmysle § 24 písmeno c) zákona č. 580/2004 Z.z. v znení neskorších predpisov povinný plniť oznamovaciu povinnosť za svojich zamestnancov, t.z. písomne oznámiť príslušnej zdravotnej poisťovni spôsobom určeným úradom najneskôr do ôsmich pracovných dní zmenu platiteľa poistného okrem zmeny platiteľa poistného z dôvodu uvedeného v § 11 odsek 7, ktorú treba oznámiť do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom došlo k zmene platiteľa poistného. Zmenu platiteľa poistného z dôvodu uvedeného v § 11 ods. 3 druhej vety zákona o zdravotnom poistení (skutočnosť, že poistenec v pracovnom pomere sa nepovažuje za zamestnanca v dňoch, v ktorých nepoberá príjem zo zárobkovej činnosti podľa § 10b ods. 1 písm. a) a nie je fyzickou osobou podľa § 11 ods. 7 písm. m) a s)) oznámi platiteľ poistného do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom došlo k zmene platiteľa poistného.
Úrad pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou určil s platnosťou od 1.1.2013 Metodickým usmernením č. 3/4/2009 tlačivo Oznámenie zamestnávateľa o poistencoch pri zmene platiteľa poistného na verejné zdravotné poistenie, ktoré slúži na účely zamestnávateľom oznámených zmien, ktoré sa týkajú jeho zamestnancov.
Tlačivo v listinnej forme je umiestnené v dokumentoch na stiahnutie a nahrádza doteraz platné tlačivo Oznámenie zamestnávateľa o poistencoch pri zmene platiteľa poistného na verejné zdravotné poistenie.

Upozornenie: Toto tlačivo nenahrádza pri začiatku platnosti kategórie zamestnanca prihlášku na verejné zdravotné poistenie poistenca pri zmene zdravotnej poisťovne. 

Vypĺňanie tlačiva: 

Údaje v prvom riadku – Strana číslo/Celkový počet strán, Za kalendárny mesiac, Rok, Kód poisťovne a Číslo platiteľa – vyplňuje zamestnávateľ.
V Kóde poisťovne doplní na 3. a 4. mieste už len dvojmiestny kód pobočky.
V Čísle platiteľa uvedie 10-miestny pridelený variabilný symbol.
V Druhu oznámenia zakrížikuje nové alebo opravné oznámenie.
V časti Údaje o platiteľovi – vyplní všetky kolonky zamestnávateľ.
V časti Poistenci, ktorá obsahuje Rodné číslo, Priezvisko, meno a titul, Kód, Platnosť zmeny a Dátum – vyplní všetky kolonky zamestnávateľ.
Kód – uvedie číslo a k nemu prislúchajúce písmeno zo zoznamu kódov uvedených na zadnej strane tlačiva (napr. 1C = fyzická osoba, ktorá poberá rodičovský príspevok).
Platnosť zmeny – uvedie jedno z nižšie uvedených písmen:
Z = začiatok platnosti kategórie poistenca
K = koniec platnosti kategórie poistenca
X = storno celého riadku
Dátum – uvedie v tvare DDMMRRRR.

Forma oznámenia zmien: 

Zamestnávateľ nahlasuje do zdravotnej poisťovne zmenu platiteľa u poistencov písomne (listinnou formou) alebo elektronicky.
S platnosťou od 1.1.2011 má povinnosť hlásiť zmeny do zdravotnej poisťovne elektronicky zamestnávateľ, ktorý má 3 a viac poistencov (t.z. 3 vrátane a viac poistencov).
Zamestnávateľov s jedným – dvomi zamestnancami sa táto povinnosť zatiaľ netýka, VŠZP však doporučuje aj tejto skupine zamestnávateľov, aby začali využívať elektronickú formu doručovania údajov do poisťovne, nakoľko je rýchlejšia, lacnejšia, efektívnejšia. Štruktúra oznámenia v elektronickej forme je určená Úradom pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou – v MU č. 3/4/2009 (dátové rozhranie je taktiež umiestnené v dokumentoch na stiahnutie).
Zamestnávateľ môže zasielať údaje elektronicky prostredníctvom E-portálu (www.vszp.sk) alebo na elektronických nosičoch.

Dokumenty na stiahnutie:

Oznámenie zamestnávateľa o poistencoch pri zmene platiteľa poistného na vzp	[269 kB]
Príloha elektronického rozhrania	[97 kB]