Verejné obstarávanie
Oznámenie o spracúvaní osobných údajov
Informácie a oznámenia vyplývajúce z Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len „všeobecné nariadenie o ochrane údajov“).
- PREVÁDZKOVATEĽ
- Prevádzkovateľom je fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorý sám alebo spoločne s inými určí účely alebo prostriedky spracúvania osobných údajov (článok 4, bod 7 všeobecného nariadenia o ochrane údajov).
- Na účely článku 4, bod 7 všeobecného nariadenia o ochrane údajov je Všeobecná zdravotná poisťovňa, a.s. Panónska cesta 2, 851 04 Bratislava – mestská časť Petržalka, IČO: 35937874, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I., odd.: Sa, vložka č. 3602/B (ďalej „VšZP“ alebo „prevádzkovateľ“) je prevádzkovateľom osobných údajov.
- DOTKNUTÉ OSOBY
- Dotknutou osobou je každá fyzická osoba, ktorej osobné údaje VšZP spracúva na daný účel vo svojich informačných systémoch. Na účely tohto oznámenia sú dotknutými osobami:
- fyzické osoby najmä štatutárni zástupcovia právnických osôb, ktoré sa zúčastnili verejného obstarávania ma dodanie tovarov, stavebných prác a služieb pre VšZP.
- Dotknutou osobou je každá fyzická osoba, ktorej osobné údaje VšZP spracúva na daný účel vo svojich informačných systémoch. Na účely tohto oznámenia sú dotknutými osobami:
- ÚČEL, PRÁVNY ZÁKLAD A ZDROJ OSOBNÝCH ÚDAJOV
- VšZP spracúva Vaše osobné údaje v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) všeobecného nariadenia o ochrane údajov (spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti v zmysle zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov) na nasl. účel zabezpečenie obstarania tovarov, stavebných prác a služieb v rámci procesu verejného obstarávania v zmysle zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
- VšZP spracúva Vaše osobné údaje v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) všeobecného nariadenia o ochrane údajov (spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti – zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov) na účel správy registratúry.
- VšZP na vyššie uvedené účely získava osobné údaje priamo od Vás. Zdrojom osobných údajov sú priamo dotknuté osoby.
- SPRACÚVANÉ OSOBNÉ ÚDAJE
- VšZP na vyššie uvedené účely v článku 3 tohto oznámenia bude spracúvať nasledovný rozsah osobných údajov:
- v rozsahu zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov (meno, priezvisko, adresa pobytu, dátum narodenia, e-mailová adresa, telefónne číslo dotknutých osôb).
- v rozsahu zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov (meno, priezvisko, adresa pobytu, dátum narodenia, e-mailová adresa, telefónne číslo dotknutých osôb).
- VšZP na vyššie uvedené účely v článku 3 tohto oznámenia bude spracúvať nasledovný rozsah osobných údajov:
- PRÍJEMCOVIA, SPROSTREDKOVATELIA
- VšZP môže Vaše osobné údaje poskytnúť/sprístupniť príjemcom, v postavení samostatných prevádzkovateľov, a ktorým je VšZP oprávnená Vaše osobné údaje poskytnúť/sprístupniť na základe všeobecne záväzných právnych predpisov alebo na základe Vášho súhlasu. Jedná sa o nasledovné subjekty:
- Na účely uvedené v článku 3 tohto oznámenia môžeme poveriť spracúvaní Vašich osobných údajov sprostredkovateľov, ktorí sú oprávnení spracúvať osobné údaje v mene VšZP a ktorí sú povinní riadiť sa našimi pokynmi.
- Spracúvanie osobných údajov môže VšZP v zmysle článku 28 všeobecného nariadenia o ochrane údajov uskutočniť prostredníctvom sprostredkovateľa, a to na základe zmluvy alebo iného právneho úkonu, ktorý zaväzuje sprostredkovateľa voči prevádzkovateľovi a je v ňom ustanovený predmet a obdobie spracúvania, povaha a účel spracúvania, zoznam alebo rozsah osobných údajov, kategórie dotknutých osôb a povinnosti a práva prevádzkovateľa. Na účely podľa článku 3 tohto oznámenia osobné údaje poskytuje nasledovným sprostredkovateľom:
- Dokument Logistik, s.r.o., sídlo: Pri Šajbách 1, 831 06 Bratislava (správa registratúrnych záznamov).
- Aktuálny zoznam sprostredkovateľov je dostupný na webovom sídle VšZP.
- VšZP na účel podľa článku 3 tohto oznámenia môže osobné údaje poskytnúť napr. nasl. príjemcom:
- Úrad pre verejné obstarávanie,
- Iné orgány verejnej moci podľa osobitných právnych predpisov.
Vaše osobné údaje neposkytujeme sprostredkovateľom alebo iným príjemcom, ktorí nie sú oprávnení ich spracúvať.
- PRENOSY DO TRETÍCH KRAJÍN ALEBO MEDZINÁRODNÝCH ORGANIZÁCIÍ
- VšZP v rámci spracúvania osobných údajov na účely uvedené v bode 3 tohto oznámenia neuskutočňuje prenos do tretích krajín alebo medzinárodných organizácií.
- VšZP v rámci spracúvania osobných údajov na účely uvedené v bode 3 tohto oznámenia neuskutočňuje prenos do tretích krajín alebo medzinárodných organizácií.
- PRÁVA DOTKNUTÝCH OSÔB
- V zmysle všeobecného nariadenia o ochrane údajov máte ako dotknutá osoba nasledovné práva:
- na prístup k vašim osobným údajom a právo získať potvrdenie o tom, či o vás spracúvame osobné údaje, a ak áno, aké osobné údaje spracúvame, na aký účel, po akú dobu a ďalšie podrobnosti týkajúce sa najmä prevádzkovateľov, sprostredkovateľov a iných subjektov, ktorým môžu byť tieto údaje poskytnuté;
- kedykoľvek odvolať svoj súhlas, ak sú vaše osobné údaje spracúvané na základe Vášho súhlasu;
- žiadať opravu alebo aktualizáciu vašich osobných údajov tak, aby boli vždy presné a aktuálne;
- na výmaz vašich osobných údajov, ak už nie sú potrebné na účely uvedené v bode 3. tohto oznámenia. O výmaz vašich osobných údajov môžete žiadať až po uplynutí lehôt uvedených v bode 9. tohto oznámenia;
- na obmedzenie spracúvania vašich osobných údajov, napríklad v prípade, keď ste spochybnili správnosť vašich osobných údajov, a to počas obdobia, ktoré nám umožňuje overiť ich správnosť;
- získať vaše osobné údaje v elektronickej podobe, ktoré ste nám poskytli, a to pre vás alebo pre iného prevádzkovateľa;
- podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, tel. č. : 421 /2/ 3231 3214, e-mail: statnydozor@pdp.gov.sk.
- Vyššie uvedené práva si môžete uplatniť nasledovnými spôsobmi:
- písomnou žiadosťou podanou na adresu uvedenú v bode 10 tohto oznámenia,
- elektronicky (e-mailom) zaslanou z Vášho pracovného e-mailu na dresu elektronickej pošty, ktorá je uvedená v bode 10 tohto oznámenia.
- S cieľom vybavenia Vašej žiadosti a z dôvodu jednoznačnej identifikácie dotknutej osoby, je VšZP oprávnená požadovať ďalšie dodatočné informácie.
- V prípade splnenia všetkých podmienok pre vybavenie žiadosti vám odpovieme najneskôr do jedného mesiaca od doručenia vašej žiadosti. Odpoveď na vašu žiadosť je bezplatná, avšak v prípade opätovnej žiadosti rovnakého charakteru alebo zjavne neopodstatnených alebo neprimeraných požiadaviek, môžeme žiadateľovi účtovať primeraný poplatok za spracovanie žiadosti. V prípade opätovnej žiadosti rovnakého charakteru alebo zjavne neopodstatnených alebo neprimeraných požiadaviek môžeme aj odmietnuť konať na základe tejto žiadosti.
- V zmysle všeobecného nariadenia o ochrane údajov máte ako dotknutá osoba nasledovné práva:
- NAMIETANIE VOČI SPRACÚVANIU OSOBNÝCH ÚDAJOV
- Ako dotknutá osoba máte v zmysle všeobecne nariadenia o ochrane údajov právo namietať proti tomu, aby VšZP spracúvala vaše osobné údaje a žiadať ukončenie spracúvania osobných údajov. Bezodkladne po doručení tejto žiadosti, nebudeme ďalej spracúvať vaše osobné údaje, ak to nepovoľujú príslušné všeobecne záväzné právne predpisy.
- Právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov týka len tých prípadov, ak vaše osobné údaje spracúvame bez Vášho súhlasu a na základe príslušných ustanovení všeobecného nariadenia o ochrane údajov - článku 6 bod 1. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov.
- Za účelom uplatnenia námietok pripravila VšZP osobitný formulár pre uplatnenia tohto práva. Predmetný formulár je dostupný na webovom sídle VšZP www.vszp.sk/oou v časti „Namietanie voči spracúvaniu.“ Právo namietať si môžeme uplatniť rovnakým spôsobom ako práva uvedené v bode 7 tohto oznámenia.
- DOBA SPRACÚVANIA VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV
- Vaše osobné údaje na účel podľa čl. 3 bod . 1. tohto oznámenia VšZP uchováva po dobu 10 rokov po skončení verejného obstarávania.
- Vaše osobné údaje na účel podľa článku 3 bod. 3. tohto oznámenia VšZP uchováva po dobu uvedenú vo schválenom Registratúrnom pláne VšZP,a v súlade so zákonom č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Po uplynutí tejto doby VšZP osobné údaje vyraďuje a likviduje v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi.
- Po uplynutí doby VšZP nebude ďalej Vaše osobné údaje na daný účel spracúvať a VšZP zabezpečí ich bezpečný výmaz.
- ZODPOVEDNÁ OSOBA – DATA PROTECTION OFFICER (DPO)
- VšZP na účel výkonu dohľadu nad spracúvaním osobných údajov poverila zodpovednú osobu (DPO).
- V prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa spracúvania osobných údajov, nás môžete kontaktovať prostredníctvom nasledovnej e-mailovej adresy: e-mail: zodpovednaosoba@vszp.sk, alebo poštou na adrese (s označením na obálke „NEOTVÁRAŤ“):
Zodpovedná osoba – DPO,
Všeobecná zdravotná poisťovňa, a.s.
Panónska cesta 2,
851 04 Bratislava.
- PERIODICITA AKTUALIZÁCIE TOHTO OZNÁMIENIA
- Toto oznámenie o spracúvaní osobných údajov podľa článku 13 všeobecného nariadenia o ochrane údajov VšZP pravidelne kontroluje a aktualizuje.